Sursa poza si informatii: romania-insider.com

Ministerul Finanțelor din România a dezvăluit un nou set de măsuri menite să eficientizeze activitatea instituției prin introducerea unui sistem de evaluare a performanțelor angajaților și departamentelor din cadrul ministerului. La baza acestui sistem stă o structură organizată de rapoarte scrise.

Angajații vor fi obligați să întocmească zilnic rapoarte scrise către superiorul direct, descriind activitățile desfășurate în acea zi. Aceste informații vor fi ulterior sintetizate de către coordonatorii de servicii și departamente, care vor realiza rapoarte săptămânale.

Mai departe, fiecare structură va întocmi un raport lunar ce va fi analizat și validat de către secretarii de stat sau alți coordonatori cu rol de conducere. Alexandru Nazare, ministrul finanțelor, a subliniat că scopul acestui sistem nu este să împovăreze angajații cu sarcini suplimentare, ci să ofere o imagine mai clară asupra modului de operare al instituției și a zonelor care necesită îmbunătățiri.

Nazare a explicat că, în situațiile în care un departament sau serviciu este supraîncărcat, resursele umane vor fi redistribuite de la alte departamente pentru a reduce volumul de muncă și pentru a corecta disfuncționalitățile. În acest mod, se urmărește obținerea unei eficiențe sporite și a unei imagini mai clare a activităților din cadrul ministerului.

Măsurile propuse vin ca un răspuns la nevoia de optimizare și eficientizare a proceselor interne și de a se asigura că resursele sunt utilizate cât mai judicios posibil. Prin acest sistem de rapoarte, se dorește crearea unui cadru de lucru mai transparent și colaborativ, care să faciliteze luarea de decizii informate.

În contextul actual, unde agilitatea și adaptabilitatea sunt esențiale, Ministerul Finanțelor își propune ca prin aceste măsuri să își îmbunătățească performanțele și să ofere servicii de calitate superioară. Această abordare proactivă și atentă la detalii ar putea deveni un model pentru alte instituții din România, în efortul de a evolua și de a răspunde mai bine provocărilor actuale.

Pe lângă eficientizarea muncii și redistribuirea sarcinilor, inițiativa are scopul de a crea un mediu de lucru mai integrat și aliniat la obiectivele strategice ale ministerului. Acest demers va ajuta la identificarea și eliminarea barierelor birocratice, facilitând astfel procesele interne și contribuind la un climat de muncă mai productiv și mai informativ.

(Foto: Ioana Davies | Dreamstime.com)

iulian@romania-insider.com